1/ Plaatsbeschrijving bij start en beëindiging van huurovereenkomst

U verhuurt een pand en u wenst geen discussies over de begintoestand van het pand op het einde van de huur. Dan stellen wij een plaatsbeschrijving voor u op. Voor beide partijen een goede start zonder onduidelijkheden.

Deze plaatsbeschrijving is een geschreven en gedetailleerde beschrijving van de toestand waarin het gehuurde goed zich bevindt aangevuld met duidelijke foto’s en zo nodig een duidelijke beschrijving van eventuele tekortkomingen.

De staat van het pand wordt duidelijk weergegeven zodat achteraf beide partijen een bewijs hebben. Zowel verhuurder als huurder hebben voordeel bij een duidelijke plaatsbeschrijving: de kosten worden in deze dan ook gedeeld.

De plaatsbeschrijving bij aanvang huur beschrijft de toestand van de plafond-, muur- en vloerbekledingen, van het sanitair en de verwarmingstoestellen, ramen en deuren,… en dit in alle lokalen van het gebouw.
De plaatsbeschrijving bij einde huur omhelst de teruggave van de gehuurde goederen aan de verhuurder door de overhandiging van de sleutels en de raming van de huurschade ten laste van de uittredende huurder.

Een plaatsbeschrijving kan ook als bewijsmateriaal dienen op een rechtbank.

Het opstellen van een tegensprekelijke plaatsbeschrijving is voor de verhuurder de enige mogelijkheid om eventuele huurschade te recupereren. Indien er geen plaatsbeschrijving is opgesteld, wordt geacht dat u op het einde van het huurcontract het goed terug ontvangt in de staat zoals u het hebt afgeleverd. Aangezien u geen enkel referentiepunt hebt, kunt u zich op geen enkel punt baseren om eventuele huurschade aan te rekenen.

Het opstellen en het registreren van de plaatsbeschrijving, samen met de huurovereenkomst is inmiddels een wettelijke verplichting.

Wij stellen ook plaatsbeschrijvingen op, voor eigendommen waar wij niet bemiddeld hebben voor de verhuring.

2/ Plaatsbeschrijving bij start en beëindiging van bouwwerken

U voert werken uit, u laat werken uitvoeren of uw buren laten werken uitvoeren. Wanneer men een woning gaat renoveren, bouwen tegen of bouwen juist naast een bestaande woning, dan laat u best voor aanvang van de werken een plaatsbeschrijving opmaken van het aanpalende goed. Zo zal de eigenaar van het aanpalende goed u niet verantwoordelijk kunnen stellen voor reeds bestaande schade aan zijn woning.

Wij stellen voor aanvang van de werken een gedetailleerde beschrijving op van de bestaande toestand, waarbij de bestaande gebreken (scheuren, barsten, vochtschade) vastgesteld worden door middel van een beschrijving en uitgebreide fotoreeks. Na het beëindigen van de werken kunnen wij opnieuw een plaatsbeschrijving opmaken van de toestand van de aanpalende eigendom. Zo voorkomt u dat de aanpalende eigenaar u later aansprakelijk stelt voor geleden schade.

De plaatsbeschrijving dient te worden uitgevoerd vóór aanvang der werken en kan na elke fase van het bouwproject opnieuw uitgevoerd worden indien noodzakelijk.

3/ Plaatsbeschrijving bij verkoop van vastgoed

Meer en meer wordt de vraag gesteld door notaris en/of koper/verkoper om een plaatsbeschrijving op te stellen bij verkoop van vastgoed. Hierbij wordt een staat van bevinding opgemaakt van het onroerend goed die de periode overbrugt tussen de compromis en de notariële akte. Op deze manier zijn latere discussies betreffende verdwenen zaken en/of bijkomende schade uitgesloten.